Přeskočit na obsah
Veritas SafetyOnline akademie

Dokumentace a školení BOZP a PO

Kompletní dokumentace, směrnice a školení BOZP a PO na jednom místě

Pod jednou střechou místo šanonu ve skříni. Směrnice, požární řád a další dokumentaci BOZP a PO zpracuje a do aplikace nahraje odborně způsobilá osoba, vy v ní vedete knihu úrazů a nahráváte bezpečnostní listy. Zaměstnanci dokumenty přečtou, potvrdí seznámení a ve stejném účtu se online školí. Vy máte přehled a doklady pro kontrolu inspektorátu práce i hasičů.

Rozsah dokumentace vychází z činností a kategorie požárního nebezpečí vaší firmy.

Nezávazná poptávkaPřihlásit se do aplikace

Cena se sjednává individuálně podle rozsahu dokumentace a počtu zaměstnanců. Ozveme se nejpozději následující pracovní den.

  • Dokumentaci zpracuje a nahraje odborně způsobilá osoba
  • Zaměstnanci potvrzují seznámení s konkrétní verzí
  • Kniha úrazů podle NV 322/2025 Sb.
  • Online školení BOZP a PO s PDF certifikátem ve stejném účtu

Rozdělovník · ukázková firma

Ukázková firma s.r.o.

Seznámení zaměstnanců se směrnicemi12 z 15

01Organizace BOZP

  • Směrnice BOZP – základní povinnosti a organizace BOZP ve firmě

    B-01/2026Platný

  • Vyhodnocení rizik – souhrn

    B-06/2026Platný

  • Kategorizace prací

    B-08/2026Platný

02Požární ochrana

  • Požární řád – sklad, dílna a kancelářská část

    P-03/2026Platný

  • Příkaz ke svařování č. 2026-10-27/1 – výroba montážních konzol (vyplněný vzor)

    P-05/2026PlatnýPlatnost skončila 27. 10. 2026

  • Požární kniha – zápisy 2026 (preventivní požární prohlídky)

    P-12/2026Platný

03Bezpečnostní listy

  • Evidence chemických látek a směsí a seznam bezpečnostních listů

    T-01/2026Platný

  • Bezpečnostní list – odmašťovací přípravek (nahrála firma)

    Čeká na kontrolu

04Technická zařízení a revize

  • Revizní zpráva elektrické instalace (shrnutí a závěr)

    T-02/2026Platný

  • Provozní směrnice pro tlakové lahve (technické plyny) a evidence lahví

    T-05/2026Platný

  • Protokol o pravidelné kontrole a zkoušce vozíků VZV-1 a VZV-2

    T-06/2026Platný

05Pracoviště a hygiena práce

  • Protokol o měření osvětlení, hluku a mikroklimatu – souhrn

    T-13/2026Platný

  • Plán bezpečnostního značení a kontrola únikových cest

    T-15/2026Platný

06Smlouvy a korespondence s Veritas Safety

  • Smlouva o poskytování služeb BOZP a PO – shrnutí rozsahu

    K-01/2026PlatnýJen HR a vedení

  • Předávací protokol dokumentace BOZP a PO

    K-02/2026PlatnýJen HR a vedení

  • Zápis z kontroly pracoviště zástupcem Veritas Safety

    K-03/2026PlatnýJen HR a vedení

Ukázka rozhraní · fiktivní údaje · přepínejte záložky 01–06

Dnes

Šanon ve skříni, kopie na disku a e-mail od loňska

Když je dokumentace ve skříni, na disku a v e-mailech, musíte při kontrole nejdřív hledat. Platná verze, podpisy zaměstnanců i termíny jsou pokaždé jinde.

Pod jednou střechou
  1. 01Organizace BOZP
  2. 02Požární ochrana
  3. 03Bezpečnostní listy
  4. 04Technická zařízení a revize
  5. 05Pracoviště a hygiena práce
  6. 06Smlouvy a korespondence s Veritas Safety

jedna platná verzepotvrzení seznámeníplatnost a termíny

  1. 01

    Která verze platí?

    Papír ve skříni, soubor na disku a příloha v e-mailu. Každé je trochu jiné.

  2. 02

    Kdo se s ní seznámil?

    Podpisy na papíře se skládají a hledají hůř než samotný dokument.

  3. 03

    Kdy co končí?

    Platnost směrnic, termíny aktualizace a školení jsou v různých sešitech a tabulkách.

  4. 04

    Co ukážete při kontrole?

    Inspektorát práce nebo hasiči chtějí doklady. Hledat je až při kontrole je pozdě.

Jak to funguje

Tři kroky od šanonu ve skříni k dokumentaci online

Dokumentaci zpracujeme a nahrajeme my. Vy nám dáte, co máte, zbytek je naše práce; sami vedete jen knihu úrazů a nahráváte bezpečnostní listy.

  1. Krok 1: Převezmeme a zpracujeme dokumentaci

    Projdeme, co ve firmě máte, doplníme, co chybí, a vše zařadíme do rozdělovníku. U každého dokumentu evidujeme číslo, datum vydání, platnost a doporučený termín aktualizace.

  2. Krok 2: Nahrajeme ji do aplikace

    Dokumenty nahráváme my, aby byla dokumentace přehledná a bez duplicit. Každá změna vzniká jako nová verze s poznámkou – starší verze zůstávají dohledatelné. O každém novém dokumentu dostane HR e-mail.

  3. Krok 3: Zaměstnanci čtou, potvrzují a školí se

    Zaměstnanec se přihlásí, otevře směrnici a jedním kliknutím potvrdí, že se s ní seznámil – s datem, časem a verzí. Ve stejném účtu má i online školení BOZP a PO s certifikátem.

Co je uvnitř

Dokumentace BOZP a PO v rozdělovníku jako v papírovém šanonu

Šest kategorií a jejich podkategorie odpovídají tomu, jak dokumentaci BOZP a PO členíme v papírovém šanonu. Dokument najdete podle názvu i čísla, u každého vidíte platnost, verzi a stav seznámení. Vyzkoušejte: přepínejte kategorie a otevřete dokument.

veritassafety.online/dokumentyUkázka rozhraní
01

Organizace BOZP

01-01Směrnice a vnitřní předpisy BOZP

01-02Vyhodnocení rizik

01-03Kategorizace prací

01-07Školení BOZP – osnovy a prezenční listiny

  • 01-04Osobní ochranné pracovní prostředky
  • 01-05Pracovnělékařské služby
  • 01-06Pracovní úrazy – záznamy a hlášení
  • 01-08Kontroly a prověrky BOZP
  • 01-09Místní provozní bezpečnostní předpisy

Názvy a čísla dokumentů podle ukázkové (fiktivní) firmy · VZOR – fiktivní údaje · verze, počty potvrzení a přístupy jsou ilustrace rozhraní

Chcete rozdělovník vidět nad dokumentací vaší firmy? Popište nám ji a navrhneme, co převzít.

Popsat firmu

  • Rozdělovník jako v šanonu

    Šest kategorií a podkategorie podle oblastí BOZP a PO. Vyhledávání podle názvu i čísla dokumentu.

  • Verze s historií

    Aktualizace dokumentu vytvoří novou verzi s poznámkou ke změně. Starší verze a potvrzení k nim zůstávají.

  • Potvrzení seznámení

    Zaměstnanec potvrzuje seznámení s konkrétní verzí. HR vidí u každého dokumentu, kolik zaměstnanců ze všech už potvrdilo.

  • Záznam přístupů

    HR firmy vidí u každého dokumentu, kdo a kdy ho otevřel nebo stáhl.

  • Platnost a aktualizace

    U každého dokumentu je datum vydání, účinnosti a platnosti a doporučený termín aktualizace. Víte, co je aktuální a co je na čase zrevidovat.

  • Upozornění e-mailem

    O nahraném dokumentu, nové verzi a novém záznamu v knize úrazů informujeme e-mailem HR firmy i Veritas Safety.

Potvrzení seznámení

Potvrzení seznámení s konkrétní verzí dokumentu

Zaměstnanec otevře dokument a klikne na „Potvrzuji, že jsem se seznámil(a)“. Uloží se datum, čas, verze dokumentu a technické údaje o zařízení. HR vidí u každého dokumentu, kolik zaměstnanců potvrdilo.

DokumentyZaměstnanec

Směrnice BOZP – základní povinnosti a organizace BOZP ve firmě

Verze 2 · B-01/2026 · PDF

Uloží se datum, čas, verze dokumentu a technické údaje o zařízení.

Přehled pro HR · ukázka

Směrnice BOZP – základní povinnosti a organizace BOZP ve firmě

11 z 15Seznámeno 11 z 15 zaměstnanců · verze 2

Vyzkoušejte: potvrďte seznámení vlevo. Pak simulujte, že Veritas Safety vydá novou verzi – potvrzení se počítá znovu, starší zůstává v historii.

Ukázka rozhraníFiktivní data, nic se neukládá.

Modul Kniha úrazů

Kniha úrazů podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb.

Od 1. ledna 2026 platí nové nařízení o evidenci a hlášení pracovních úrazů. Kniha úrazů v aplikaci obsahuje údaje podle § 3 NV 322/2025 Sb., hlídá lhůtu pro záznam a každou úpravu ukládá do historie.

  • § 3

    Evidence každého úrazu

    Zaměstnavatel eviduje všechny pracovní úrazy v knize úrazů – elektronicky nebo listinně. Kniha úrazů v aplikaci je vedena elektronicky a obsahuje náležitosti uvedené v § 3.

  • § 3

    Obsah záznamu

    Jméno postiženého, datum a čas, místo, činnost, počet zraněných, druh zranění a část těla, popis děje, druh úrazu, zdroje, příčiny, svědci a kdo záznam provedl. Formulář v aplikaci tyto údaje obsahuje.

  • § 4, § 5

    Ohlášení a záznam přes portál SÚIP

    Ohlášení úrazu a záznam o úrazu se zasílají elektronicky přes portál Státního úřadu inspekce práce (§ 4). Závažný nebo smrtelný úraz se ohlašuje bez zbytečného odkladu; smrtelný úraz také Policii ČR (§ 5).

  • § 6

    Záznam do 15 pracovních dnů

    Záznam o úrazu se zasílá do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl (s výjimkou úrazů podle § 6 NV 322/2025 Sb.). U úrazu bez pracovní neschopnosti nebo s neschopností do 3 dnů lhůtu v aplikaci nehlídáme. Podepsaný záznam se uchovává 10 let (§ 6).

  • § 3

    Kopie pro zaměstnance

    Postižený zaměstnanec má nárok na potvrzenou kopii nebo výpis záznamu (§ 3). Z knihy ho vytisknete jedním tlačítkem.

  • § 9

    Aktualizace záznamu

    Změní-li se skutečnosti, záznam se bez zbytečného odkladu aktualizuje (§ 9). Každá úprava v knize se ukládá s důvodem a jménem toho, kdo ji provedl.

Odkazy na paragrafy se vztahují k nařízení vlády č. 322/2025 Sb. Úrazy, ke kterým došlo před 1. 1. 2026, se řídí předchozím nařízením vlády č. 201/2010 Sb. (§ 10). Nejde o právní poradenství.

Podrobně v poradně: Pracovní úraz – co dělat a komu ho ohlásit (firemní web veritassafety.cz)

Vyzkoušejte

Lhůta pro záznam o úrazu

Druh úrazu (§ 2 NV 322/2025 Sb.)

Pracovní neschopnost delší než 3 kalendářní dny, nejde-li o závažný nebo smrtelný úraz (§ 2 písm. c) NV 322/2025).

Záznam odeslat nejpozději

24. 11. 2026

Je to 15. pracovní den po dni, kdy jste se o úrazu dozvěděli (2. 11. 2026). Víkendy a české státní svátky se nepočítají.

Záznam o úrazu se zasílá přes portál inspekce práce nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl (§ 6 NV 322/2025 Sb.).

Kalendář lhůty · listopad 2026

Co kniha úrazů v aplikaci umí

  • Záznam obsahuje údaje podle § 3 NV 322/2025 Sb. a pořadové číslo v rámci roku
  • Druh úrazu podle § 2: smrtelný, závažný, s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny, bez neschopnosti nebo s neschopností do 3 kalendářních dnů
  • Počítání lhůty 15 pracovních dnů od okamžiku, kdy jste se o úrazu dozvěděli – bez víkendů a českých státních svátků
  • Zvýraznění závažného a smrtelného úrazu s připomenutím, co ohlásit bez zbytečného odkladu
  • Poznámka o ohlášení na portálu SÚIP a o zaslání záznamu s datem a časem
  • Úplná historie změn: kdo, kdy, proč a co změnil; záznamy nelze smazat
  • Přílohy (PDF, JPG, PNG) a tiskový výstup s podpisovými řádky
  • Výpis pro postiženého zaměstnance jedním tlačítkem

Ohlášení i zaslání záznamu přes portál SÚIP provádí zaměstnavatel. Kniha úrazů vám připomene lhůtu a uchová, kdy jste tak učinili – neodesílá nic za vás.

Lhůty

Lhůty na jednom místě, ne v sešitě

Platnost dokumentů, certifikáty zaměstnanců a lhůta pro záznam o úrazu. Vpravo ukázka agendy ukázkové firmy.

  • Termíny dokumentůU každého dokumentu je datum vydání, účinnosti a platnosti a doporučený termín aktualizace.

  • Lhůta po úrazuKniha úrazů počítá 15 pracovních dnů bez víkendů a státních svátků a u záznamu ukáže, kolik jich zbývá.

  • Platnost školení60, 30 a 7 dní před koncem platnosti certifikátu pošleme e-mail zaměstnanci a v kopii HR.

Ukázka rozhraníDnes · 31. 10. 2026

  1. Kontrola požárně bezpečnostních zařízení – protokoly 2026

    Termín aktualizace dokumentu

  2. Záznam o úrazu: 15. pracovní den po dni zjištění (zjištěn 29. 10. 2026)

    Lhůta pro záznam o úrazu

  3. Zápis z prověrky BOZP 2026

    Termín aktualizace dokumentu

  4. Certifikát Školení BOZP pro zaměstnance: platnost končí 31. 1. 2027

    Připomínka e-mailem: 60 dní předem

  5. Evidence a kontrola hasicích přístrojů a hydrantů

    Termín aktualizace dokumentu

  6. Certifikát Školení BOZP pro zaměstnance

    Připomínka e-mailem: 30 dní předem

  7. Certifikát Školení BOZP pro zaměstnance

    Připomínka e-mailem: 7 dní předem

  8. Platnost certifikátu končí

    Konec platnosti certifikátu

Souhrnný kalendář povinností včetně revizí zařízení zatím nemáme, připravujeme ho. Ukázka zobrazuje jen lhůty, které aplikace hlídá dnes.

Kdo co může

Jasná pravidla: kdo nahrává, kdo čte, kdo potvrzuje

Dokumentaci drží v rukou odborně způsobilá osoba. Vaše firma sama upravuje jen knihu úrazů a nahrává bezpečnostní listy – dokumentace zůstává uspořádaná a dohledatelná.

Oprávnění v online dokumentaci podle role
Co lze v dokumentaci dělatVeritas Safetyodborně způsobilá osoba, správce dokumentaceJednatel / HRsprávce firmy v aplikaciZaměstnanecpřihlášený člen firmy
Nahrát dokument, vydat novou verzi, archivovatAnoČástečnějen bezpečnostní listy – čekají na kontrolu Veritas SafetyNe
Spravovat rozdělovník (kategorie 01–06)AnoNeNe
Číst a stahovat dokumenty firmyAnoAnovčetně smluv a korespondence (kategorie 06)Částečnějen dokumenty označené jako viditelné pro zaměstnance
Potvrdit seznámení s dokumentemNepotvrzuje vždy jen sám zaměstnanecČástečněvidí přehled: seznámeno X z Y zaměstnancůAno
Vidět záznam přístupů (kdo dokument otevřel nebo stáhl)AnoAnoNe
Zapsat a upravit záznam v knize úrazůNeknihu vede firmaAnokaždá úprava s důvodem a historií změnNemá nárok na potvrzenou kopii nebo výpis záznamu
Smazat záznam v knize úrazůNeNeNe

  • Nahrát dokument, vydat novou verzi, archivovat

    Veritas Safety
    Ano
    Jednatel / HR
    Částečnějen bezpečnostní listy – čekají na kontrolu Veritas Safety
    Zaměstnanec
    Ne

  • Spravovat rozdělovník (kategorie 01–06)

    Veritas Safety
    Ano
    Jednatel / HR
    Ne
    Zaměstnanec
    Ne

  • Číst a stahovat dokumenty firmy

    Veritas Safety
    Ano
    Jednatel / HR
    Anovčetně smluv a korespondence (kategorie 06)
    Zaměstnanec
    Částečnějen dokumenty označené jako viditelné pro zaměstnance

  • Potvrdit seznámení s dokumentem

    Veritas Safety
    Nepotvrzuje vždy jen sám zaměstnanec
    Jednatel / HR
    Částečněvidí přehled: seznámeno X z Y zaměstnanců
    Zaměstnanec
    Ano

  • Vidět záznam přístupů (kdo dokument otevřel nebo stáhl)

    Veritas Safety
    Ano
    Jednatel / HR
    Ano
    Zaměstnanec
    Ne

  • Zapsat a upravit záznam v knize úrazů

    Veritas Safety
    Neknihu vede firma
    Jednatel / HR
    Anokaždá úprava s důvodem a historií změn
    Zaměstnanec
    Nemá nárok na potvrzenou kopii nebo výpis záznamu

  • Smazat záznam v knize úrazů

    Veritas Safety
    Ne
    Jednatel / HR
    Ne
    Zaměstnanec
    Ne

Role jednatel / HR odpovídá správci firmy v aplikaci – stejné osobě, která spravuje zaměstnance a online školení. Rolí může být ve firmě více.

Bezpečnost dat

Dokumentace firmy je citlivá. Chráníme ji na úrovni databáze.

Oprávnění nekontroluje jen aplikace, ale přímo databáze. Soubory nemají veřejné odkazy a HR firmy vidí u každého dokumentu, kdo a kdy ho otevřel nebo stáhl.

  1. Každá firma vidí jen svá data

    Oddělení firem kontroluje přímo databáze (zabezpečení na úrovni řádků), ne jen aplikace. Zaměstnanec vidí dokumenty své firmy označené jako viditelné, HR navíc smlouvy a knihu úrazů.

  2. Soubory bez veřejných odkazů

    Dokumenty i přílohy leží v neveřejném úložišti. Stahují se jen po přihlášení a ověření práv; odkaz nelze přeposlat někomu mimo firmu.

  3. Záznam přístupů

    HR firmy vidí u každého dokumentu, kdo a kdy ho otevřel nebo stáhl.

  4. Data v Evropské unii

    Databáze i aplikace běží v datových centrech ve Frankfurtu nad Mohanem. Osobní údaje zpracováváme podle GDPR – podrobnosti v zásadách ochrany osobních údajů.

Podrobnosti o zpracování osobních údajů najdete v zásadách ochrany osobních údajů.

Školení pod jednou střechou

Směrnice a online školení BOZP v jednom účtu zaměstnance

Dokumentace a online školení BOZP a PO běží ve stejné aplikaci. Zaměstnanec si přečte směrnici, potvrdí seznámení a hned vedle má kurz s testem a certifikátem. HR vidí obojí na jednom místě.

  • Dokumentace

    Rozdělovník se šesti kategoriemi: od organizace BOZP přes požární ochranu až po doklady o revizích a smlouvy.

    • Číslo, verze a platnost u každého dokumentu
    • Bezpečnostní listy nahrává i vaše firma
    • Kniha úrazů podle NV 322/2025 Sb.

  • Směrnice

    Vnitřní předpisy BOZP a PO, požární řád a pokyny, které zaměstnanec otevře, přečte a potvrdí.

    • Potvrzení seznámení s konkrétní verzí
    • HR vidí, kolik zaměstnanců už potvrdilo
    • Záznam, kdo dokument otevřel nebo stáhl

  • Školení

    Online kurzy BOZP a PO s testem a PDF certifikátem ve stejném účtu, kde zaměstnanec čte dokumenty.

    • Test 15 otázek, k úspěchu alespoň 80 %
    • Certifikát s QR kódem pro ověření pravosti
    • Připomínky 60, 30 a 7 dní před koncem platnosti

Jeden účet zaměstnance · jedno přihlášení

Dva základní kurzy a 12 nových kurzů

Celkem 14 kurzů BOZP a PO s testem a PDF certifikátem. Podrobnosti, osnovu a zdroje předpisů najdete u každého kurzu.

  • Závěrečný test15 otázek, k úspěchu je potřeba alespoň 80 % správných odpovědí.
  • Certifikát v PDFNese QR kód, přes který lze ověřit jeho pravost.
  • Připomínky60, 30 a 7 dní před koncem platnosti pošleme e-mail zaměstnanci a v kopii HR.
Co online kurz nenahrazuje
  • Praktický zácvik, zkoušky a zdravotní prohlídky, které předpis u dané činnosti vyžaduje (například obsluha vysokozdvižných vozíků, práce ve výškách, pracovní plošiny, elektro, tlakové lahve). Tyto kurzy jsou teoretická část, praktickou část zajišťuje zaměstnavatel.
  • Seznámení s riziky konkrétního pracoviště, místními předpisy a praktickými postupy, například s použitím hasicího přístroje nebo únikovou cestou. To provedete na pracovišti; podklady vám poskytneme, případně školení na místě zajistíme.
  • Oprávnění k obsluze zařízení. Certifikát z online kurzu dokládá absolvování kurzu a test, nic víc.

Zákoník práce (§ 103) ukládá zaměstnavateli školení zajistit a určit jeho obsah, četnost i způsob ověření znalostí; konkrétní formu nepředepisuje. Online kurz s testem je proto použitelná forma obecné části školení.

Katalog online školeníNezávazná poptávka

Ukázková firma

Ukázkovou dokumentaci uvidíte, než se rozhodnete

Připravili jsme vzorovou dokumentaci BOZP a PO pro fiktivní firmu. Na úvodní konzultaci vám ji projdeme: rozdělovník, čísla a platnost dokumentů, termíny aktualizace i záznamy v knize úrazů.

Ukázková firma

Montáž a servis zabezpečovacích systémů, sklad a dílna

15zaměstnanců na 2 pracovištích

Činnost: montáž a servis zabezpečovacích, kamerových a přístupových systémů, sklad techniky a malá dílna (pájení, svařování). Pracoviště: sídlo a sklad, montáže u zákazníků.

  • 9× řidiči referenti
  • 5× práce ve výšce
  • 3× řidiči VZV
  • 2× obsluha tlakových lahví
  • 3× požární hlídka

  • Co v ukázce najdete

  • dokumenty ve všech šesti kategoriích rozdělovníku
  • směrnice, požární řád a doklady o kontrolách zařízení
  • vzorové záznamy v knize úrazů
  • dokumenty s blížícím se termínem aktualizace i s ukončenou platností
  • u každého dokumentu číslo, datum vydání, platnost a termín aktualizace
Chci vidět ukázku

Úvodní konzultace je zdarma a nezávazná. Všechny údaje v ukázce jsou fiktivní.

Co připravujeme

Dokumentace roste s vámi

Tyto části zatím nejsou součástí služby. Uvádíme je, abyste věděli, kam dokumentace směřuje.

  • Připravujeme

    Evidence zařízení a revizí s připomínkami

    Seznam zařízení (elektro, plyn, tlak, zdvihací, stroje) s termíny revizí a e-mailovou připomínkou před jejich uplynutím.

  • Připravujeme

    Kalendář povinností

    Přehled termínů školení, prohlídek, kontrol a revizí celé firmy na jedné časové ose.

  • Připravujeme

    Měsíční předplatné

    Platba za službu formou pravidelného měsíčního předplatného s fakturou. Do té doby se cena sjednává individuálně.

Cena

Individuálně podle rozsahu dokumentace a počtu zaměstnanců

Každá firma má jinou dokumentaci: někde přebíráme hotovou dokumentaci, jinde ji tvoříme od začátku. Proto nemáme jednotný ceník – popište nám firmu a připravíme nezávaznou nabídku. Ozveme se nejpozději následující pracovní den.

  • Nezávazně
  • Odpověď do dalšího pracovního dne
  • Po celé České republice z Ostravy
Nezávazná poptávkaPřihlásit se do aplikacePřihlášení je pro firmy, které už dokumentaci v aplikaci mají. Zaměstnanci používají stejný účet jako pro online školení.

Otázky a odpovědi

Na co se firmy ptají před zavedením online dokumentace BOZP

Nenašli jste odpověď? Napište nám, rádi poradíme.

01Co je online dokumentace BOZP a PO a v čem se liší od šanonu a sdíleného disku?
Online dokumentace BOZP a PO je dokumentace vaší firmy vedená v aplikaci veritassafety.online, tedy to, co dnes máte v šanonu ve skříni. Oproti sdílené složce má pevný rozdělovník podle oblastí BOZP a PO, u každého dokumentu číslo, platnost a verze s historií, potvrzení seznámení zaměstnanců s konkrétní verzí, záznam o tom, kdo dokument otevřel, a oprávnění podle rolí. K tomu kniha úrazů podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb. a online školení zaměstnanců ve stejném účtu.
02Kdo dokumentaci a směrnice do aplikace nahrává?
Dokumentaci zpracovává a nahrává Veritas Safety – odborně způsobilá osoba v prevenci rizik a technik požární ochrany. Dokumentace je tak přehledná a bez duplicit. Vaše firma sama nahrává jen bezpečnostní listy chemických látek (po nahrání čekají na naši kontrolu) a vede knihu úrazů.
03Můžeme do dokumentace přidat vlastní dokumenty?
Bezpečnostní listy ano, přímo v aplikaci. Ostatní dokumenty (např. stávající směrnice, doklady o revizích, zápisy z kontrol) nám pošlete – po kontrole je zařadíme do správné kategorie a nastavíme, zda je mají vidět zaměstnanci.
04Jak funguje potvrzení seznámení?
Zaměstnanec otevře dokument a klikne na „Potvrzuji, že jsem se seznámil(a)“. Uloží se datum, čas, verze dokumentu a technické údaje o zařízení. HR vidí u každého dokumentu, kolik zaměstnanců potvrdilo. Po vydání nové verze se potvrzení počítá znovu – starší potvrzení zůstávají v historii.
05Co se stane, když se dokument změní?
Vydáme novou verzi s poznámkou, co se změnilo. Předchozí verze zůstává v historii dokumentu včetně potvrzení, která k ní zaměstnanci udělili. Nový dokument i novou verzi oznámíme HR e-mailem.
06Co je kniha úrazů a musíme ji vést?
Podle nařízení vlády č. 322/2025 Sb. (§ 3) zaměstnavatel eviduje všechny pracovní úrazy v knize úrazů, elektronicky nebo listinně. Kniha úrazů v aplikaci obsahuje údaje uvedené v § 3 NV 322/2025 Sb. (jméno, datum a čas, místo, činnost, počet zraněných, druh zranění a část těla, popis děje, druh úrazu, zdroje, příčiny, svědci, kdo záznam provedl) a každou úpravu ukládá do historie změn. Zaměstnanec má nárok na potvrzenou kopii nebo výpis záznamu – vytisknete ho přímo z aplikace.
07Jaké lhůty po pracovním úrazu platí?
Závažný nebo smrtelný úraz se ohlašuje bez zbytečného odkladu přes portál Státního úřadu inspekce práce; smrtelný úraz také Policii ČR (§ 5). Záznam o úrazu se zasílá do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl (s výjimkou úrazů podle § 6 NV 322/2025 Sb.). U úrazu bez pracovní neschopnosti nebo s neschopností do 3 dnů lhůtu v aplikaci nehlídáme. Kniha úrazů vám u každého záznamu ukáže, kolik pracovních dnů zbývá. Ohlášení i zaslání záznamu provádíte přes portál vy, v knize si poznamenáte, kdy se tak stalo.
08Jaké online kurzy jsou v nabídce a co online kurz nenahrazuje?
Kromě dvou základních kurzů (školení BOZP a školení požární ochrany pro zaměstnance) je v nabídce katalog dalších kurzů, například řidiči referenti, požární hlídky, práce ve výškách nebo první pomoc. Každý kurz končí testem a PDF certifikátem. Online kurz nenahrazuje praktický zácvik, zkoušky a zdravotní prohlídky, které předpis u dané činnosti vyžaduje, ani seznámení s riziky konkrétního pracoviště. Ty zajišťuje zaměstnavatel; podklady vám poskytneme, případně školení na místě zajistíme.
09Musí mít zaměstnanci vlastní účet?
Ano. Zaměstnanec se zaregistruje přes odkaz s kódem vaší firmy (stejně jako k online školení) a přihlašuje se e-mailem a heslem. Stejný účet mu slouží pro dokumenty, potvrzení seznámení i online kurzy BOZP a PO.
10Kde jsou data uložená a kdo k nim má přístup?
Databáze i aplikace běží v datových centrech ve Frankfurtu nad Mohanem v Evropské unii. Oddělení firem kontroluje přímo databáze – uživatel jedné firmy se k datům jiné firmy nedostane. Soubory nemají veřejné odkazy a stahují se jen po přihlášení; HR firmy vidí u každého dokumentu, kdo a kdy ho otevřel nebo stáhl. Přístup má vaše firma a Veritas Safety jako správce dokumentace.
11Kolik stojí online dokumentace BOZP a PO?
Cena se sjednává individuálně podle rozsahu dokumentace a počtu zaměstnanců – záleží na tom, kolik dokumentace přebíráme a kolik vytváříme nově. Pošlete nezávaznou poptávku, ozveme se nejpozději následující pracovní den a připravíme nabídku. Měsíční předplatné připravujeme.

Související

Kde najdete předpisy, služby na místě a kurzy

Články poradny s daty ověření, prezenční služby a katalog online školení.

Z poradny

Články s předpisy a daty ověření na veritassafety.cz

Služby na místě

Prezenčně, u vás ve firmě, na veritassafety.cz

Online kurzy

Ukázka z katalogu školení

V aplikaci

Katalog školení

Až přijde kontrola, máte dokumentaci po ruce

Popište nám firmu a stav dokumentace. Navrhneme, co převzít, co doplnit a jak dokumentaci online zavést – nezávazně a bez poplatku za nabídku.

Nezávazná poptávkaPřihlásit se do aplikace

Potřebujete kompletní BOZP a PO pro firmu?Služby na veritassafety.cz (firemní web)

Máte dotaz? Napište nám

Odpověď do dalšího pracovního dne. Úvodní konzultace a nabídka zdarma.

Napsat nám+420 775 704 540info@veritassafety.cz
Napsat nám